Как сделать сноску в Word: вставка, нумерация на каждой странице, шрифт и линия

Как вставить сноску в Word: короткий ответ

Поставьте курсор после слова или цитаты, откройте вкладку Ссылки и нажмите Вставить сноску. Быстрее сочетанием клавиш Alt + Ctrl + F в Word для Windows или Cmd + Option + F в Word для Mac. Word поставит надстрочную цифру в тексте и перенесет курсор вниз страницы: там пишут описание источника. Нумерацию Word ведет сам, вручную цифры не набирают.

Сочетания клавиш для сносок

Для курсовой и ВКР почти всегда нужны обычные подстрочные сноски внизу страницы. Концевые собираются в конце документа и в учебных работах встречаются редко, только если так требует методичка.

Нумерация с 1 на каждой странице

По умолчанию Word нумерует сноски сквозной нумерацией через весь документ: 1, 2, 3 и дальше. Многие кафедры просят начинать нумерацию заново на каждой странице.

1. Откройте вкладку Ссылки.
2. Нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Сноски. Откроется окно настроек.
3. В поле Нумерация выберите На каждой странице.
4. В поле Применить выберите Ко всему документу и нажмите Применить.

В этом же окне меняют формат номера: арабские цифры, римские или звездочки. Для курсовой оставляйте арабские цифры, если методичка не требует другого.

Шрифт и интервал сносок

Обычно сноски набирают шрифтом на 2 пункта меньше основного текста: 12 пт при основном 14 пт, с одинарным интервалом. Менять шрифт у каждой сноски вручную не нужно, все сноски подчиняются одному стилю.

1. На вкладке Главная откройте список стилей (стрелка в углу группы Стили).
2. Найдите стиль Текст сноски. Если его нет в списке, щелкните правой кнопкой по тексту любой сноски и выберите Стили, а затем Изменить стиль для текущего.
3. Нажмите Изменить: выберите шрифт (обычно Times New Roman), размер 12 пт, выравнивание по ширине.
4. Через Формат, затем Абзац поставьте одинарный межстрочный интервал и интервал после абзаца 0 пт.

Размер цифры-знака сноски в тексте задает отдельный стиль Знак сноски. Обычно его не трогают.

Как удалить сноску

Удаляют не текст внизу страницы, а знак сноски в основном тексте. Выделите надстрочную цифру и нажмите Delete. Текст сноски исчезнет вместе с ней, а номера остальных сносок Word пересчитает сам.

Если удалить только текст внизу страницы, цифра в тексте останется, и сноска будет пустой. Это частая ошибка при правках.

Как убрать или изменить линию над сносками

Короткая линия, которая отделяет сноски от текста, называется разделителем сноски. Ее нельзя выделить в обычном режиме.

1. Откройте вкладку Вид и включите режим Черновик.
2. На вкладке Ссылки нажмите Показать сноски. Внизу окна появится панель сносок.
3. В списке на панели выберите Разделитель сноски.
4. Выделите линию и удалите ее или замените, затем вернитесь в режим Разметка страницы.

Удалять линию без требования методички не нужно: по ГОСТ подстрочную ссылку отделяют от основного текста именно такой чертой.

Сноска переносится на следующую страницу

Если текст сноски длинный, а места внизу страницы мало, Word переносит продолжение сноски на следующую страницу. Это допустимо, но выглядит неаккуратно. Что можно сделать:

• сократить описание источника в сноске: полное описание все равно есть в списке литературы;
• уменьшить интервал после абзаца в стиле Текст сноски до 0 пт;
• немного переставить текст выше сноски, чтобы цифра оказалась ближе к началу страницы.

Как превратить сноски в концевые и обратно

Откройте окно настроек сносок (стрелка в группе Сноски) и нажмите Заменить. Word предложит преобразовать все обычные сноски в концевые или наоборот. Это удобно, если требования изменились уже после того, как работа написана.

Частые вопросы