Как оформить приложения в курсовой и дипломе по ГОСТ: нумерация, ссылки, содержание

Коротко: главные правила

По ГОСТ 7.32-2017 приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Каждое приложение начинают с новой страницы. В центре верхней части страницы пишут «ПРИЛОЖЕНИЕ А», ниже отдельной строкой по центру — заголовок приложения. Приложения располагают в том порядке, в котором на них ссылаются в тексте, и перечисляют в содержании. Страницы приложений продолжают общую нумерацию работы.

Стандарт написан для отчетов о научно-исследовательской работе, но вузы берут его за основу для курсовых и выпускных работ. Детали — обозначение буквами или цифрами, полужирный шрифт, отдельный титульный лист «ПРИЛОЖЕНИЯ» — задает методичка, и она важнее ГОСТа.

Что выносить в приложения

В приложения переносят материал, который нужен для полноты работы, но мешает читать основной текст:

• большие таблицы исходных данных, которые занимают больше страницы;
• бухгалтерскую отчетность организации: баланс, отчет о финансовых результатах;
• анкеты, бланки опросов, сводные результаты анкетирования;
• организационную структуру, должностные инструкции, положения;
• промежуточные расчеты, листинги программ, скриншоты интерфейса;
• графики и схемы второго плана.

В основном тексте остается то, на чем строятся выводы: ключевые таблицы, итоговые расчеты, главные диаграммы. Правило простое: если без материала глава понятна, а проверяющему он может понадобиться, — это приложение. Где приложения стоят в общей структуре работы, показано в статье «Структура ВКР».

Какими буквами обозначать приложения

Из 33 букв русского алфавита исключают 8: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Обычно это объясняют тем, что часть из них легко спутать с цифрами или другими буквами (З и 3, О и 0, Ё и Е). Остается 25 букв:

А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, П, Р, С, Т, У, Ф, Х, Ц, Ш, Щ, Э, Ю, Я.

Обратите внимание на переход после Ж: следующее приложение — И, а не З. Восьмое приложение — «ПРИЛОЖЕНИЕ И», девятое — «К», десятое — «Л».

ГОСТ 7.32-2017 также допускает латинские буквы (кроме I и O). Если букв не хватает, приложения обозначают арабскими цифрами. Если приложение в работе одно, его все равно обозначают буквой: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Как оформить страницу приложения

Порядок элементов на первой странице приложения:

1. Новая страница (в Word — «Вставка» → «Разрыв страницы» или Ctrl+Enter).
2. Вверху по центру: «ПРИЛОЖЕНИЕ А» прописными буквами, без точки.
3. Ниже отдельной строкой по центру: заголовок приложения с прописной буквы, без точки в конце. По ГОСТ 7.32-2017 заголовок набирают полужирным.
4. Далее содержимое приложения: таблица, рисунок, текст, документ.

Во многих методичках, особенно на технических специальностях, под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ А» в скобках указывают статус: «(обязательное)», «(рекомендуемое)» или «(справочное)». Это требование ГОСТ 2.105-2019 для технических документов. В ГОСТ 7.32-2017 статус не упоминается, поэтому пишите его, только если он есть в образце кафедры.

Некоторые вузы просят перед первым приложением поставить отдельный лист с одним словом «ПРИЛОЖЕНИЯ» по центру. ГОСТ этого не требует; делайте так, только если это указано в методичке.

Как ссылаться на приложения в тексте

На каждое приложение в тексте должна быть хотя бы одна ссылка. Приложения располагают в порядке первых ссылок: первым упомянули баланс — он «ПРИЛОЖЕНИЕ А», вторым анкету — она «ПРИЛОЖЕНИЕ Б».

Варианты ссылок:

• «Бухгалтерский баланс организации приведен в приложении А»;
• «Анкета состояла из 15 вопросов (приложение Б)»;
• «Расчет показателей представлен в таблице В.1 приложения В»;
• «…(приложения Г, Д)» — если ссылка сразу на несколько.

В ссылке слово «приложение» пишут со строчной буквы и полностью. Сокращение «прил. А» допускают не все кафедры. Если ссылки на приложение в тексте нет, руководитель вправе спросить, зачем оно в работе.

Приложения в содержании

Все приложения перечисляют в содержании с обозначением, заголовком и номером страницы. Обычно они идут последними строками после списка источников:

Чтобы приложения попали в автоматическое содержание Word, оформите строку «ПРИЛОЖЕНИЕ А» стилем заголовка того же уровня, что и «ВВЕДЕНИЕ». Тогда номера страниц будут обновляться сами. Сверьте, как строка приложения выглядит в образце содержания вашей кафедры: обычно обозначение и название стоят в одной строке.

Нумерация страниц в приложениях

Приложения продолжают сквозную нумерацию работы: если список источников закончился на странице 58, первое приложение начинается со страницы 59. Номер ставят там же, где и на остальных страницах, обычно внизу по центру. ГОСТ 7.32-2017 требует общей с остальной работой сквозной нумерации, поэтому отдельный счет страниц внутри приложения (А-1, А-2) не используют.

Пример. Основная часть со списком источников занимает 58 страниц, в работе пять приложений:

Всего 2 + 1 + 3 + 1 + 2 = 9 страниц приложений, последняя страница работы — 58 + 9 = 67.

Учтите, что в требования к объему курсовой или диплома приложения обычно не входят: «30–40 страниц» в методичке почти всегда означает текст без приложений. Объем основного текста удобно проверить счетчиком.

Как поставить номера так, чтобы на титульном листе их не было, а дальше счет шел без сбоев, разобрано в статье «Нумерация страниц в Word без титульного листа».

Таблицы, рисунки и формулы в приложениях

Внутри каждого приложения своя нумерация, перед номером ставят букву приложения и точку:

• таблицы: «Таблица А.1», «Таблица А.2», затем в приложении Б снова с единицы — «Таблица Б.1»;
• рисунки: «Рисунок В.1 — Организационная структура»;
• формулы: «(Г.1)», «(Г.2)».

Остальные правила те же, что и в основном тексте: название таблицы над ней слева, подпись рисунка под ним по центру, при переносе — «Продолжение таблицы А.1». Подробности — в статье «Оформление таблиц и рисунков по ГОСТ».

Если приложение состоит из одной таблицы, ее все равно нумеруют: «Таблица А.1». Автоматические названия Word привязаны к номерам глав, а не к буквам приложений, поэтому номера в приложениях проще вписать вручную: таблиц там обычно немного.

Приложение может быть на листе формата А3 или в альбомной ориентации, например большая таблица или схема. Такой лист считается одной страницей и получает свой номер в общей нумерации.

Проверка перед сдачей

• Буквы идут подряд без пропусков и без исключенных: А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К…
• Порядок приложений совпадает с порядком первых ссылок на них в тексте.
• На каждое приложение есть ссылка, и буква в ссылке совпадает с буквой на странице.
• Каждое приложение начинается с новой страницы, а не продолжает предыдущее.
• В содержании перечислены все приложения, и номера страниц обновлены после последней правки.
• Таблицы и рисунки в приложениях пронумерованы с буквой: «Таблица Б.1», а не «Таблица 7».
• Сканы и скриншоты читаются: мелкий текст на документе виден без увеличения.

Если хотите, чтобы специалист сверил оформление приложений и содержание с вашей методичкой, — редактура и оформление.

Частые вопросы