Как сделать сноску в Word: постраничные и концевые сноски, нумерация и удаление

Как сделать сноску в Word: короткий ответ

Поставьте курсор после слова, к которому нужна сноска, откройте вкладку Ссылки и нажмите Вставить сноску (или клавиши Ctrl + Alt + F). Word поставит в тексте надстрочную цифру и перенесет курсор вниз страницы — там вы пишете текст сноски. Нумерация, перенос сносок при сдвиге текста и перенумерация после удаления происходят автоматически. Инструкция ниже подходит для Word 2016, 2019, 2021, 2024 и Microsoft 365 для Windows; в Word 2013 и 2010 кнопки называются и расположены так же.

Здесь разобрана техника работы в Word. Как по ГОСТ Р 7.0.5-2008 оформить сам текст ссылки — квадратные скобки, «Там же», ссылки на сайт, — читайте в статье «Ссылки и сноски в курсовой по ГОСТ».

Пошагово: вставить постраничную сноску

Постраничная (подстрочная) сноска — это примечание внизу той же страницы, под короткой горизонтальной чертой. В курсовых и дипломах чаще всего нужна именно она.

1. Щелкните сразу после слова, цифры или закрывающей кавычки цитаты. Пробел перед знаком сноски не ставят.
2. Откройте вкладку Ссылки и в группе Сноски нажмите Вставить сноску. Быстрее — Ctrl + Alt + F.
3. В тексте появится надстрочная цифра, а курсор окажется внизу страницы рядом с такой же цифрой.
4. Напишите текст сноски, например описание источника, и поставьте точку.
5. Вернитесь к месту в тексте: дважды щелкните по номеру сноски внизу страницы — Word перенесет курсор к знаку сноски в тексте.

Чтобы просмотреть все сноски подряд, используйте кнопку Следующая сноска в той же группе, а Показать сноски переносит курсор из текста в область сносок и обратно. Если навести мышь на номер в тексте, текст сноски появится во всплывающей подсказке.

Горячие клавиши для сносок

Сочетание Ctrl + Alt + F указано в справке Microsoft для Word на Windows. Если оно не срабатывает, обычно его перехватывает другая программа, например утилита видеодрайвера или переключатель раскладки. Тогда пользуйтесь кнопкой на ленте или назначьте свое сочетание: Файл → Параметры → Настроить ленту → Сочетания клавиш: Настройка, категория «Вкладка Ссылки», команда InsertFootnoteNow. В Google Документах сноска тоже вставляется через Ctrl + Alt + F.

Нумерация сносок на каждой странице

По умолчанию нумерация сквозная: если на странице 5 последняя сноска имела номер 7, первая сноска на странице 6 получит номер 8. Многие методички требуют начинать с 1 на каждой странице. Это настраивается за минуту:

1. На вкладке Ссылки нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Сноски — откроется окно «Сноски».
2. В поле Нумерация выберите На каждой странице.
3. В поле Применить оставьте «ко всему документу» и нажмите Применить (не «Вставить», иначе Word добавит новую сноску).

В том же окне есть другие настройки:

• Формат номера — 1, 2, 3; a, b, c; i, ii, iii или символы *, †, ‡;
• Начать с — с какого номера начинать;
• Нумерация: В каждом разделе — нумерация начинается заново в каждом разделе документа, если работа разбита разрывами разделов (как при нумерации страниц без титульного листа);
• Положение — внизу страницы или сразу под последней строкой текста.

Пример: работа по главам в разных файлах

Допустим, вы пишете курсовую в трех файлах, а нумерация должна быть сквозной. В главе 1 — 14 сносок, в главе 2 — 9, в главе 3 — 11.

1. Файл главы 1 оставляем как есть: сноски 1–14.
2. В файле главы 2 открываем окно «Сноски» и ставим Начать с: 15. Сноски получат номера 15–23 (15 + 9 − 1 = 23).
3. В файле главы 3 ставим Начать с: 24. Сноски получат номера 24–34 (24 + 11 − 1 = 34).

Всего 14 + 9 + 11 = 34 сноски, номер последней совпадает с их общим числом — значит, пропусков нет. Если в главу 1 добавить сноску, стартовые номера глав 2 и 3 придется поднять на 1. Поэтому надежнее собрать работу в один файл: тогда Word пересчитает все сам.

Концевые сноски: чем отличаются и когда нужны

Концевая сноска выглядит в тексте так же — надстрочный знак, но ее текст собирается не внизу страницы, а в конце документа или раздела. По умолчанию Word нумерует концевые сноски римскими цифрами i, ii, iii, чтобы их не путали с обычными.

В учебных работах концевые сноски используют редко: если кафедра просит ссылки в конце, чаще имеют в виду список литературы и номера в квадратных скобках. Уточните это в методичке.

Если сноски вставлены не того вида, их не нужно переделывать вручную. В окне «Сноски» нажмите Заменить... и выберите вариант: «все обычные сноски в концевые», «все концевые сноски в обычные» или «поменять местами». Чтобы преобразовать одну сноску, щелкните по ее тексту правой кнопкой и выберите «Преобразовать в концевую сноску». В разных сборках Word кнопка может называться «Преобразовать...».

Как убрать сноску в Word

Удалять нужно знак сноски в тексте, а не ее текст внизу страницы:

1. Найдите надстрочную цифру в основном тексте.
2. Выделите ее мышью или поставьте курсор справа от нее.
3. Нажмите Delete (или Backspace). Если цифра только выделилась, нажмите еще раз.

Сноска исчезнет вместе с текстом внизу, а остальные перенумеруются. Например, из 10 сносок вы удалили третью: бывшая четвертая станет третьей, последняя получит номер 9.

Чтобы убрать все сноски сразу, нажмите Ctrl + H → Больше >> → Специальный → Знак сноски (в поле появится ^f). Поле «Заменить на» оставьте пустым и нажмите Заменить все. Для концевых сносок выберите «Знак концевой сноски» (^e).

Как оформить текст сносок

Текст всех сносок задается стилем Текст сноски, а цифра в тексте — стилем Знак сноски. Менять шрифт у каждой сноски по отдельности не нужно:

1. На вкладке Главная откройте панель стилей (стрелка в углу группы «Стили»).
2. Найдите стиль «Текст сноски», щелкните по нему правой кнопкой и выберите Изменить.
3. Задайте шрифт, размер, интервал и выравнивание. В курсовых обычно просят Times New Roman 12 пт при основном тексте 14 пт, одинарный интервал, без отступа первой строки, но это требование методички, а не Word, — сверьтесь со своей.

Если стиля нет в списке, вставьте хотя бы одну сноску: Word добавит стиль автоматически. Остальные требования к шрифтам и полям — в статье про оформление курсовой по ГОСТ.

Как убрать или изменить черту над сносками

Черта-разделитель редактируется только в режиме черновика:

1. Вид → Черновик.
2. Ссылки → Показать сноски — внизу окна откроется область сносок.
3. В выпадающем списке выберите Разделитель сносок, выделите черту и удалите или замените ее.
4. Вернитесь в режим Вид → Разметка страницы.

Удалять черту стоит, только если этого требует методичка: по умолчанию ее ожидают увидеть.

Если сноски ведут себя странно

• Сноска переехала на следующую страницу. Word держит текст сноски на той странице, где стоит ее знак. Если знак в последней строке, а места внизу нет, вся строка уходит на следующую страницу. Это нормально; длинная сноска может продолжиться на следующей странице.
• Номер стал обычного размера. Знак сноски вставили копированием как обычный текст. Удалите его и вставьте сноску заново.
• Сноски считаются в объеме работы. В окне Рецензирование → Статистика есть флажок, который включает в подсчет надписи и сноски. Снимите его, если кафедра считает объем без сносок. Проверить объем текста отдельно можно и онлайн.

Если сноски оформлены, а работе нужна общая проверка оформления по методичке — поля, заголовки, автоматическое содержание, — можно обратиться к специалисту: редактура и оформление. А если нужен разбор курсовой целиком, опишите задачу — отклики придут с ценой и сроком.

Частые вопросы